Algemene Voorwaarden — Nerdy Nerd IT

1. Definities

• Nerdy Nerd IT: de studio van Vanessa Henriques Dupret, ingeschreven als eenmanszaak (Empresário em Nome Individual) onder NIF 323077498, gevestigd te Rua 25 de Abril, 8200-647 Olhos de Água, Faro, Portugal. Nerdy Nerd IT werkt met een vast netwerk van zelfstandige specialisten (zie artikel 16).
• Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en een overeenkomst aangaat met Nerdy Nerd IT. Nerdy Nerd IT sluit uitsluitend overeenkomsten met ondernemers; deze voorwaarden zijn niet bedoeld voor en niet van toepassing op consumenten in de zin van het toepasselijke consumentenrecht.
• Diensten: web templates, maatwerk studiowerk (custom projecten) en e-commerce stores, alsook alle daaraan verbonden werkzaamheden.
• Template: een gestandaardiseerd, vooraf gebouwd website-ontwerp dat slechts één keer wordt verkocht.
• Oplevering: het moment waarop de Diensten ter beschikking worden gesteld of overgedragen aan de Opdrachtgever.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen en overeenkomsten van Nerdy Nerd IT, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Door een aanbod van Nerdy Nerd IT te aanvaarden, verklaart en garandeert de Opdrachtgever dat hij handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.

3. Aanbod en totstandkoming

Alle aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende de daarin genoemde termijn, of bij gebreke daarvan gedurende 30 dagen. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Opdrachtgever een aanbod schriftelijk (waaronder per e-mail) aanvaardt, of zodra Nerdy Nerd IT met de uitvoering begint.

4. Diensten

Nerdy Nerd IT levert drie soorten Diensten, elk met een eigen karakter:

• Templates — productie-klare website-templates die exclusief aan één koper worden verkocht. Zodra een template is verkocht, is het niet meer beschikbaar.
• Maatwerk studiowerk — bespoke projecten die op basis van een offerte en projectafspraken worden uitgevoerd.
• E-commerce stores — volledig custom webshops, gebouwd voor één opdrachtgever per store.

5. Het één-op-één model: licentie en eigendom

Het uitgangspunt van Nerdy Nerd IT is exclusiviteit. Elk template en elke store wordt aan precies één opdrachtgever geleverd.

Templates worden geleverd onder een exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht: de Opdrachtgever mag het werk gebruiken voor het eigen merk of de eigen onderneming, maar niet doorverkopen, sublicentiëren of herdistribueren.

Maatwerk studiowerk en e-commerce stores: na volledige betaling gaat de eigendom van de specifiek voor de Opdrachtgever ontwikkelde code over op de Opdrachtgever, met uitzondering van generieke, niet-projectspecifieke componenten, frameworks en libraries, die eigendom van Nerdy Nerd IT blijven en voor andere projecten mogen worden hergebruikt.

Een live demo van een verkocht template kan als referentie online blijven staan.

6. Prijzen en betaling

Alle prijzen zijn in euro’s. Of bedragen inclusief of exclusief belasting zijn, wordt vermeld in de offerte of op de website. Tenzij anders overeengekomen, geldt voor maatwerkprojecten een aanbetaling vóór aanvang en betaling van het restant bij of vóór oplevering.

Facturen dienen te worden voldaan binnen de op de factuur vermelde termijn. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan Nerdy Nerd IT de uitvoering opschorten en wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening brengen.

7. Levering en medewerking

Genoemde levertermijnen zijn indicatief en geen fatale termijnen. Nerdy Nerd IT spant zich in om afgesproken planningen te halen. Een vlotte oplevering veronderstelt tijdige aanlevering van content, feedback en toegang door de Opdrachtgever; vertraging aan die kant kan de planning verschuiven.

8. Acceptatie en garantie

Beoordeling van opgeleverd werk vindt plaats via de Stagingomgeving, zoals beschreven in artikel [Beheer/Werkwijze]. Na afronding van een Sprint of, bij een eenmalig project, na de definitieve oplevering, heeft de Opdrachtgever 5 werkdagen om het werk in de Stagingomgeving te testen en eventuele gebreken schriftelijk te melden. Meldt de Opdrachtgever binnen deze termijn geen gebreken, dan geldt het werk als aanvaard.

Gedurende 30 dagen na aanvaarding herstelt Nerdy Nerd IT kosteloos gebreken die aantoonbaar het gevolg zijn van een tekortkoming in de oorspronkelijke oplevering en die niet eerder via testen in de Stagingomgeving konden worden vastgesteld. Deze garantie geldt niet voor:

• wijzigingen of aanvullingen die de Opdrachtgever of derden na oplevering hebben aangebracht;
• nieuwe wensen of uitbreidingen van functionaliteit;
• gebreken die het gevolg zijn van onjuist gebruik of van koppelingen met software of diensten van derden.

9. Intellectueel eigendom

Tot het moment van volledige betaling berusten alle intellectuele eigendomsrechten op het geleverde werk bij Nerdy Nerd IT. Na volledige betaling worden de overeengekomen rechten op het specifiek voor de Opdrachtgever ontwikkelde werk overgedragen of in exclusieve licentie gegeven, met inachtneming van artikel 5.

Nerdy Nerd IT mag het werk gebruiken in haar eigen portfolio en voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

10. Geheimhouding

Partijen behandelen alle informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen en die als vertrouwelijk is aangemerkt, of waarvan de vertrouwelijkheid redelijkerwijs kan worden aangenomen, vertrouwelijk. Dit geldt in het bijzonder voor toegang tot systemen, klantgegevens, broncode, bedrijfsprocessen en financiële informatie.

Deze geheimhoudingsverplichting geldt tijdens de overeenkomst en blijft van kracht gedurende 2 jaar na beëindiging daarvan. Zij geldt niet voor informatie die reeds openbaar is, anders dan door schending van deze bepaling.

11. Verplichtingen van de Opdrachtgever

De Opdrachtgever staat in voor de juistheid van aangeleverde materialen en garandeert dat hij beschikt over de benodigde rechten op teksten, beelden en andere content die hij aanlevert. De Opdrachtgever vrijwaart Nerdy Nerd IT tegen aanspraken van derden die hiermee verband houden.

12. Gegevensbescherming

Voor zover Nerdy Nerd IT bij de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens verwerkt namens de Opdrachtgever — bijvoorbeeld klantgegevens van een door Nerdy Nerd IT gebouwde e-commerce store — kwalificeert Nerdy Nerd IT als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), en de Opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke.

Partijen sluiten voorafgaand aan of bij aanvang van de werkzaamheden een separate verwerkersovereenkomst, waarin de wederzijdse verplichtingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens worden vastgelegd.

Voor het gebruik van de website van Nerdy Nerd IT en de verwerking van persoonsgegevens van de Opdrachtgever zelf, verwijst Nerdy Nerd IT naar haar privacyverklaring.

13. Aansprakelijkheid

Nerdy Nerd IT levert haar Diensten naar beste vermogen en vakmanschap. De aansprakelijkheid van Nerdy Nerd IT is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste omzet en gevolgschade, is uitgesloten.

Deze beperkingen gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Nerdy Nerd IT, of voor zover dwingend recht zich tegen beperking verzet.

14. Overmacht

Bij overmacht worden de verplichtingen van Nerdy Nerd IT opgeschort. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil van Nerdy Nerd IT die nakoming tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder storingen bij toeleveranciers, hosting- of internetuitval en overheidsmaatregelen.

15. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen Nerdy Nerd IT en de Opdrachtgever is uitsluitend Portugees recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden of enige overeenkomst worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Nerdy Nerd IT is gevestigd.

16. Samenwerking en inschakeling van specialisten

Hoewel Nerdy Nerd IT formeel is ingeschreven als eenmanszaak, opereert de studio met een vast, zorgvuldig samengesteld netwerk van zelfstandige professionals — op het gebied van design, development, motion, copy en strategie. Hierdoor kan Nerdy Nerd IT projecten van elke omvang opzetten, bemensen en opleveren, zonder in te leveren op kwaliteit of continuïteit.

Nerdy Nerd IT is gerechtigd om voor (de uitvoering van delen van) een opdracht derden of onderaannemers in te schakelen. Nerdy Nerd IT blijft daarbij te allen tijde het centrale aanspreekpunt en de eindverantwoordelijke voor de overeengekomen Diensten, en staat in voor het werk van ingeschakelde specialisten als ware het haar eigen werk.

Op door Nerdy Nerd IT ingeschakelde specialisten rusten dezelfde geheimhoudingsverplichtingen als vastgelegd in artikel 10.

17. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@nerdynerdit.com of schrijf ons op Rua 25 de Abril, 8200-647 Olhos de Água, Faro, Portugal.